À quelques jours de la TECHxpo annuelle de l’ABO et de toutes les réponses et innovations qu’elle apporte, nous avons pensé qu’il serait intéressant de découvrir les dernières technologies et tactiques que les avocats de différents domaines d’activité trouvent les plus utiles dans leur travail quotidien.

Nous avons demandé aux membres de nous faire part d’un outil technologique récemment adopté ou d’une nouvelle façon d’utiliser leur technologie existante qu’ils considèrent désormais comme indispensable — et nous avons rassemblé leurs réponses ci-dessous.

 

« J’utilise SimplyFile, un module complémentaire d’Outlook qui utilise un algorithme d’intelligence artificielle avancé pour classer les courriels. Il élimine les arriérés massifs en quelques secondes et classe les courriels au fur et à mesure que vous les envoyez. Je ne pourrais plus m’en passer. » - Brent Arnold M.A., JD, Gowling WLG, président exécutif de la section du droit de la vie privée et de l’accès à l’information de l’ABO

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« Je peux répondre que je suis un dinosaure — un utilisateur de PCLaw à l’ancienne depuis près de trente ans. Ce n’est que récemment que j’ai commencé à assister à certains séminaires et à m’intéresser aux mises à jour technologiques et à l’utilisation de l’IA. J’envisage d’utiliser LEAP. De plus, j’ai récemment soumis ma première recherche en IA avec Alexsei ». - Terry L. Brandon, Brandon Law Professional Corporation, directeur régional de l’ABO pour le Sud-Ouest

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« Un nouvel outil que nous utilisons de plus en plus depuis quelques années est Adobe Acrobat Pro. J’ai un cabinet d’avocats et je dois souvent remplir des formulaires pour mes clients ou envoyer des formulaires à d’autres personnes pour qu’elles les remplissent. Nous utilisons Adobe Acrobat Pro pour éditer les formulaires et saisir du texte au lieu de l’écrire à la main. Nous l’utilisons également pour les signatures électroniques et pour appliquer des certificats de signature aux documents. Les applications de numérisation sur les téléphones intelligents sont d’autres outils que nous avons commencé à encourager les clients à utiliser. La réception de fichiers JPG ou d’images contenant des photographies de documents signés est un véritable gouffre à données, en plus d’être plus difficile à gérer que les fichiers PDF que les clients envoient au lieu de numériser un document. Les applications de numérisation semblent être faciles à utiliser pour les clients et facilitent notre travail. » - Kathleen Robichaud, cabinet d’avocats Kathleen Robichaud, directrice régionale de l’ABO pour l’Est

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« Lorsque la pandémie est arrivée, comme beaucoup d’autres, j’ai dû changer de cap et adopter un lieu de travail virtuel. Au début, j’ai trouvé cela difficile. Aujourd’hui, je ne peux pas imaginer ma vie professionnelle sans la commodité de Microsoft Teams, Zoom et d’autres plateformes qui permettent la communication vidéo. Les réunions en personne ont leur valeur et la technologie vidéo a certainement ses défauts, mais dans l’ensemble, je trouve que les réunions virtuelles sont pratiques, efficaces et nettement plus engageantes que les téléconférences à l’ancienne. Mon téléphone de bureau, un outil autrefois indispensable, devient rapidement obsolète. »  - Laura Pettigrew, Bureau de l’ombudsman de l’Ontario, rédactrice de l’infolettre de la section Avocats du secteur public de l’ABO

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« Mon cabinet est récemment passé d’un répertoire local à un téléchargement vers Microsoft OneDrive. Cela a changé la donne. Je n’ai plus besoin de me connecter à l’ordinateur, tout est accessible sur mon téléphone, mon ordinateur de bureau et mon ordinateur portable lorsque je suis en déplacement. » - Dan Fridmar, Fridmar Professional Corporation, rédacteur de l’infolettre de la section Droit de la construction et des infrastructures de l’ABO

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« Alors que tout le monde teste à juste titre ChatGPT 4 et essaie de l’utiliser de manière productive, pour l’instant ma technologie préférée n’est pas si nouvelle ou spectaculaire. Zoom me permet de travailler depuis mon domicile ou à l’étranger sans perdre de temps en déplacements, tout en rendant les réunions plus productives et plus ciblées. Et grâce aux bons vieux PDF, je n’ai plus besoin de transporter des boîtes de documents ou de risquer de les faire basculer en traversant les voies du tramway de la rue Queen. C’est suffisant pour cet avocat spécialisé dans les litiges commerciaux. Mais faites-moi savoir quand ChatGPT 4 me permettra de rédiger mes mémoires sans rien inventer ».

Colin Stevenson, Stevenson Whelton LLP, ancien président de l’ABO